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    No.1收集

    就是將你能夠想到的所有需要辦理的事情統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，寫在記錄本（紙）中，做到讓你的記憶為“空”，既做到讓工作不丟項(xiàng)。

    No.2整理

    定期或不定期地將記錄中的工作按照輕重緩急進(jìn)行排序，并按照帕累托原則對(duì)事情歸類，即：把重要且緊急的事情歸為A類，把重要且不急或不太重要且又緊急的事情歸為B類，把不重要又不緊急的事情歸為C類。

    對(duì)于不能付諸行動(dòng)的事情，把它整理為資料，作為日后工作的提示內(nèi)容。

    No.3組織

    分為行動(dòng)組織和資料組織。行動(dòng)組織就是根據(jù)帕累托原則，將A類的事情在最短時(shí)間內(nèi)有效做完，決不能拖沓；將B類的事情根據(jù)情況進(jìn)行分配和授權(quán)，以不耽誤時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行安排；將C類的事情進(jìn)行清理，要么用零散時(shí)間處理、要么儲(chǔ)備起來今后處理。

    No.4回顧

    回顧是一個(gè)非常重要的工作步驟，一般情況下，最好每周回顧與檢查一次，通過回顧及檢查，將你的工作清單進(jìn)行更新，確保時(shí)間管理的有效性。

    No.5行動(dòng)

    根據(jù)時(shí)間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。